1. Definizione e ambito di applicazione dei Cookie
I cookie sono piccoli file di testo o informazioni analoghe che, durante la navigazione sul sito, possono essere memorizzati sul dispositivo dell’utente oppure letti dal dispositivo stesso.
I cookie possono essere utilizzati, in particolare, per riconoscere un dispositivo durante una sessione di navigazione, fornire funzionalità tecniche del sito, memorizzare le impostazioni selezionate dall’utente oppure, previa acquisizione del consenso quando richiesto, analizzare statisticamente l’utilizzo del sito.
I cookie non identificano necessariamente l’utente in modo diretto. Tuttavia, gli identificativi dei cookie e le informazioni relative al loro utilizzo possono costituire dati personali oppure possono essere associati ad altri dati personali.
In Italia, la memorizzazione di informazioni sul dispositivo dell’utente o l’accesso a informazioni già memorizzate sul dispositivo è disciplinata, per quanto riguarda i requisiti relativi al consenso, dall’art. 122 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101, e dalle disposizioni applicabili del Regolamento (UE) 2016/679.
Qualora i cookie o tecnologie analoghe comportino il trattamento di dati personali, si applicano inoltre le disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), in particolare gli articoli 6, 7, 13 e 32.
2. Categorie di Cookie utilizzati
Sul sito possono essere utilizzate le seguenti categorie di cookie:
- Cookie tecnicamente necessari: sono utilizzati per fornire funzionalità indispensabili al funzionamento del sito o alla prestazione di un servizio digitale espressamente richiesto dall’utente. Quando ricorrono le condizioni previste dall’art. 122, comma 1, del D.Lgs. n. 196/2003, non è richiesto il consenso preventivo dell’utente.
- Cookie funzionali: possono essere utilizzati per memorizzare impostazioni e preferenze dell’utente. Quando non rientrano nelle condizioni di esenzione previste dall’art. 122 del D.Lgs. n. 196/2003, vengono installati o letti solo dopo aver ottenuto il consenso dell’utente.
- Cookie analitici: possono essere utilizzati per analizzare statisticamente la navigazione e individuare possibilità di miglioramento tecnico o dei contenuti del sito. I cookie analitici che non rientrano nelle condizioni di esenzione previste dall’art. 122 del D.Lgs. n. 196/2003 vengono utilizzati solo dopo aver ottenuto il consenso richiesto.
I cookie che non sono tecnicamente necessari non vengono attivati prima dell’acquisizione di un consenso valido, quando tale consenso è richiesto dalla legge.
3. Finalità dell’utilizzo dei Cookie
I cookie e le tecnologie analoghe possono essere utilizzati per le seguenti finalità specifiche:
- fornire le funzionalità tecniche necessarie al funzionamento del sito;
- mantenere le impostazioni relative alla sessione e alla sicurezza;
- memorizzare le impostazioni selezionate dall’utente;
- migliorare la stabilità tecnica e il corretto funzionamento del sito;
- effettuare analisi statistiche sull’utilizzo del sito, previa acquisizione del consenso quando richiesto;
- adattare determinate funzionalità alle impostazioni precedentemente memorizzate, previa acquisizione del consenso quando richiesto.
Per la memorizzazione di informazioni sul dispositivo dell’utente o per l’accesso a informazioni già memorizzate si applica l’art. 122 del D.Lgs. n. 196/2003.
Quando i dati personali sono trattati sulla base del consenso dell’utente, la relativa base giuridica è l’art. 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR.
Quando il trattamento dei dati personali è necessario per fornire una funzionalità espressamente richiesta dall’utente o per dare esecuzione a un contratto, può trovare applicazione l’art. 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR. La verifica dei requisiti previsti dall’art. 122 del D.Lgs. n. 196/2003 per la memorizzazione o l’accesso alle informazioni sul dispositivo costituisce una valutazione distinta.
4. Consenso, rifiuto e revoca
Ai sensi dell’art. 122, comma 1, del D.Lgs. n. 196/2003, la memorizzazione di informazioni nel dispositivo dell’utente o l’accesso a informazioni già memorizzate è consentito, nei casi in cui sia richiesto il consenso, solo dopo che l’utente abbia ricevuto informazioni specifiche e abbia espresso un consenso valido.
Al primo accesso al sito, l’utente visualizza pertanto un’apposita possibilità di scelta per i cookie che non sono tecnicamente necessari.
L’utente può:
- accettare i cookie che non sono tecnicamente necessari;
- rifiutare i cookie che non sono tecnicamente necessari;
- selezionare e configurare singole categorie di cookie.
Il rifiuto dei cookie non tecnicamente necessari non impedisce l’accesso alle funzionalità essenziali del sito, nella misura in cui tali funzionalità possano essere fornite tecnicamente senza l’utilizzo di tali cookie.
Il consenso già prestato può essere revocato in qualsiasi momento per il futuro ai sensi dell’art. 7, paragrafo 3, del GDPR.
La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca sulla base del consenso precedentemente prestato.
Le impostazioni relative ai cookie possono essere nuovamente aperte e modificate tramite lo strumento di gestione del consenso ai cookie messo a disposizione sul sito.
Le operazioni tecniche di memorizzazione o accesso alle informazioni per le quali ricorrono le condizioni di esenzione previste dall’art. 122, comma 1, del D.Lgs. n. 196/2003 possono essere effettuate senza consenso. Ciò comprende i casi in cui tali operazioni siano strettamente necessarie per fornire un servizio digitale espressamente richiesto dall’utente.
5. Gestione tramite il Browser
L’utente può inoltre gestire, limitare o eliminare i cookie attraverso le impostazioni del proprio browser.
A seconda del browser utilizzato, è possibile in particolare:
- eliminare i cookie già memorizzati;
- bloccare i cookie futuri;
- limitare i cookie provenienti da determinati fornitori;
- eliminare automaticamente i dati di navigazione alla chiusura del browser.
Il blocco dei cookie tecnicamente necessari o di meccanismi analoghi di memorizzazione può comportare che alcune funzionalità essenziali del sito non siano disponibili o non funzionino integralmente.
La gestione dei cookie tramite il browser non sostituisce, nei casi in cui il consenso sia richiesto dall’art. 122 del D.Lgs. n. 196/2003, l’obbligo di acquisire un consenso valido prima dell’utilizzo delle tecnologie interessate.
6. Periodo di conservazione
I cookie non vengono conservati per un periodo superiore a quello necessario per la specifica finalità per cui sono utilizzati.
Per le categorie di cookie utilizzate sul sito si applicano i seguenti periodi massimi, salvo che il cookie venga eliminato prima dall’utente o che il consenso venga revocato:
- Cookie di sessione: fino alla chiusura della relativa sessione del browser;
- Cookie permanenti tecnicamente necessari: massimo 12 mesi;
- Cookie analitici: massimo 24 mesi, quando sia stato precedentemente acquisito un consenso valido;
- Prove della prestazione del consenso ai cookie: massimo 12 mesi oppure fino a quando sia necessario documentare una nuova scelta relativa al consenso.
Dopo la revoca del consenso, i cookie la cui installazione dipendeva da tale consenso non vengono nuovamente installati sulla base del consenso revocato.
I cookie già memorizzati sul dispositivo possono inoltre essere eliminati dall’utente tramite lo strumento di gestione dei cookie disponibile sul sito oppure attraverso le impostazioni del browser.
7. Cookie e protezione dei dati personali
Quando l’utilizzo dei cookie comporta il trattamento di dati personali, il trattamento viene effettuato nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101.
In funzione della specifica finalità del trattamento, possono trovare applicazione in particolare le seguenti basi giuridiche:
- Art. 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR: trattamento basato sul consenso dell’utente;
- Art. 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR: trattamento necessario per l’esecuzione di un contratto o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente;
- Art. 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR: trattamento necessario per adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti.
Le informazioni relative alla natura, alla finalità, alla base giuridica, ai destinatari e al periodo di conservazione dei dati personali, nonché ai diritti degli interessati, sono fornite conformemente all’art. 13 del GDPR.
Per proteggere i dati personali, adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate al rischio del trattamento, ai sensi dell’art. 32 del GDPR.
L’utilizzo di cookie e tecnologie analoghe che non siano tecnicamente necessari avviene solo dopo l’acquisizione del consenso richiesto dall’art. 122, comma 1, del D.Lgs. n. 196/2003.
L’esenzione dal consenso è applicata esclusivamente nei casi espressamente previsti dall’art. 122, comma 1, del D.Lgs. n. 196/2003.
8. Informazioni di contatto
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